Архивная служба Красночетайского муниципального округа успешно справилась с задачами и основными мероприятиями на 2023 год. В течение отчетного периода активно использовались архивные документы. Была проведена проверка наличия и состояния архивных документов в количестве 1835 единиц хранения.

Для улучшения сохранности документов проведена работа по подшивке 40 дел. В 2023 году сектор по делам архивов пополнился документами 13 организаций-источников. Также была проведена работа по упорядочению и приему документов 6 ликвидированных организаций. Открыто 5 новых фондов.

Специалистами сектора по делам архивов принято 1122 единицы хранения управленческой документации. План на 2023 год предусматривал 300 единиц хранения, и фактическое выполнение составило 374 %. Также было принято 713 единиц хранения по личному составу.

В отчетный период в архив было закартонировано 1618 единиц хранения на бумажной основе. Документы МУП птицефабрика «Тоганашская», ООО Тоганашская птицефабрика «Дар-Бройлер», ООО «Тоганашский Бройлер», ООО «Сурское», ОАО «Гидравлика», ООО «Исток» Красночетайского района Чувашской Республики, а также Штанашского, Староатайского, Хозанкинского, Атнарского, Красночетайского, Пандиковского, Питеркинского, Акчикасинского, Большеатменского, Испуханского сельских поселений уложены в архивные короба.

126 единиц хранения поступило в закартонированном виде от финансового отдела администрации Красночетайского муниципального округа. На ЭПК Минкультуры Чувашии утверждено 1209 единиц хранения (при плане 300 единиц хранения), согласовано 71 ед. хранения по личному составу.

В течение года была оказана методическая и практическая помощь по делопроизводству 9 организациям - источникам комплектования. Начиная с 2021 года в электронный вид переведено всего 235 описей, включая 60 описей, переведенных в 2023 году. По состоянию на 01 января 2024 года в архиве имеется 269 описей, из которых 87% переведены в электронный вид. В 2023 году в интернете было размещено 26 оцифрованных архивных описей (всего было размещено 235 описей). Также в течение года проводилась постоянная работа по информированию населения и популяризации архивных документов.

Приняли активное участие в реализации мероприятий, посвященных 100-летию архивной службы Чувашии: выставки, экскурсии, совещания, публикации в районной газете, на сайте и социальной сети ВКонтакте в сообществе «Архив Красночетайского муниципального округа», урок мужества «23 февраля - День защитника Отечества», встреча учащихся «Красночетайская СОШ» с ветераном архивного дела Аливанкиным Михаилом Егоровичем, акция «Ночь в архиве».

Читальный зал посетило 2 раза 2 пользователя. Им выдано 53 ед. хр. документов. 1600 ед. хр. выдано сотрудникам архива для работы. Количество посещений постов в социальной сети ВКонтакте сообщества «Архив Красночетайского муниципального округа» за год 407. Всего за 2023 год проведено 41 информационное мероприятие. Общее количество участников информационных мероприятий 2857.

Одной из приоритетных задач архивного учреждения по-прежнему является удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав. 

В 2023 году специалистами сектора по делам архивов исполнено 1211 социально-правовых запросов (поступило 1014), из них с положительным результатом – 1070, 428 тематических запроса (поступило 404). Запросы исполняются оперативно, фиксируются в регистрационных журналах, просроченных   запросов   нет.    

Запросы поступают как от жителей района, так и от граждан других регионов России, уроженцев Красночетайского района. Архив принимает запросы по программе Vip Net (защищенный электронный документооборот между архивом и органами Социального фонда Российской Федерации), от граждан через МФЦ, через электронную почту и почту России.

Для пользователей информации в 2023 году изготовлено 20 копий архивных документов. Закуплены архивные короба в количестве 137 штук на сумму 62880 рублей.

Архиву Красночетайского округа по результатам Республиканского конкурса «Лучший муниципальный архив» вручена Благодарность Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

В республиканском конкурсе «Лучший муниципальный архив» в 2023 году архив Красночетайского муниципального округа занял II место.

Заведующий сектором по делам архивов  Е.В. Тверскова