О работе за I квартал 2007 года сектор по делам архивов администрации информирует
За I квартал
- Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Чувашской Республики.
- Формирование архивного фонда Чувашской Республики.
- Создание информационно-поисковых систем, научной информации и исполнение документов.
Для реализации целей первого направления проводилась работа по подшивке 30 дел, картонирования документов в количестве 100 единиц. Также проводилась сплошная плановая проверка наличия и состояния учетных документов в количестве 50 единиц хранения, в итоге проведена выверка 7 фондов.
Управленческая документация от предприятий, организаций и учреждений в I квартале принята в количестве 247 дел, по личному составу – 442 единицы хранения.
Плановое утверждение описей на экспертно-проверочной методической комиссии Управления по делам архивов Минкультуры Чувашской Республики на управленческую документацию выполнено в количестве 143 единиц хранения.
С сектором по делам архивов согласовали индивидуальные номенклатуры дел 21 организация. Проведена 1 тематическая проверка в организации.
В целях создания информационно-поисковых систем за отчетный год введено 0,3 МБ базы данных «Архивный фонд».
За I квартал в районной газете «Пирĕн пурнăç» опубликована 1 статья.
Проведено семинар-совещание ответственных лиц за делопроизводство и архивное дело администраций сельских поселений по вопросам «Основные итоги деятельности сектора по делам архивов и сельских поселений по развитию архивного дела в районе», «Основные требования к оформлению документов и дел».
В целях улучшения обслуживания населения исполнены 35 социально-правовых запросов, из которых 30 - с положительным результатом.