В рамках празднования 80-летия со дня образования Красночетайского района, 425-летию со дня основания с. Красные Четаи  с 1 февраля по 1 августа 2007 года проводится районный смотр-конкурс среди ведомственных архивов - источников комплектования районного архивного фонда, находящихся в ведении ведомственных архивах предприятий, учреждений, организаций, сельских поседениях, коллективных сельскохозяйственных производственных предприятиях, отделах администрации района. Конкурс проводится в целях улучшения состояния архивного дела в районе, совершенствования деятельности ответственных лиц за ведение делопроизводства и архивного дела.

Администрация организаций самостоятельно принимают меры по проведению конкурса и выполнению его условий, представляют информации о проделанной работе в сектор по делам архивов к 25 июля для обобщения и представления в оргкомитет комиссии. Затем оргкомитет комиссии рассматривает, изучает материалы, представленные участниками смотра-конкурса, оценивает их и составляет справку, в которой отражаются выполнение Положения и условие смотра-конкурса, его конкретные предложения по дальнейшему совершенствованию деятельности ведомственных архивов организаций.

В случае необходимости члены комиссии выходят на места для более полного и всестороннего ознакомления с практикой работы ведомственных архивов организаций - источников комплектования районного архива.

Условия смотра-конкурса следующие. В соответствие помещений архивохранилищ и рабочих кабинетов ответственных лиц за ведение делопроизводства и архивного дела в соответствии с нормативными требованиями, наличие оптимальных условий хранения документов необходимо наличие и состояние:

   - сигнализации (охранной, пожарной);

   - запираемых, распашных наружу металлических решеток на доступных извне окнах;

   - дверей, обитых металлом по огнестойкому материалу;

   - металлических стеллажей;

   - отключающих рубильников, скрытой электропроводки, светильников закрытого типа;

   - запасного выхода и плана эвакуации документов;

   - средств пожаротушения;

   - соблюдение светового, температурно-влажностного режима;

   - периодичность проведения санитарных дней и обеспыливания документов;

   - обеспечение светозащищенности архивохранилищ;

   - порядок опечатывания хранилищ и ограничения доступа к ним посторонних лиц;

   - картонирование документов, размещение в хранилище;

   - наличие и ведение учетных документов;

   - наличие вспомогательного оборудования (шкафов, сейфов);

   - отсутствие задолженности в обработке и описании документов организации;

   - наличие приказа (распоряжения) о возложении обязанности за ведение делопроизводства и архивного дела в организации.

Победителями признаются ведомственные архивы тех организаций, которые добились лучших показателей в выполнении условий смотра-конкурса. Они награждаются дипломами, почетными грамотами и ценными подарками.