Работа сектора по делам архивов администрации Красночетайского района Чувашской Республики в 2006 году строилась и была направлена на выполнение Республиканской целевой программы «Культура Чувашии».

      В отчетном периоде в области обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики, сектором по делам архивов администрации района проделана работа по картонированию при плане 2075 ед.хр. дел, фактически выполнено 1710 ед.хр., проведена сплошная проверка наличия и состояния 122 фондов районного  архива объемом 10582 ед.хр. дел и выверка комплекса учетных документов 122 фондов.

     В настоящее время в секторе по делам архивов администрации района, одновременно выполняющего функции Красночетайского районного архива, сосредоточен 121 фонд, в которых находится 9988 ед.хр. управленческой документации, 378 ед.хр. по личному составу за 1926-2004 годы, в том числе 298 ед.хр. выявленных в ходе выверки архивного фонда районного архива не внесенные в описи, которые актами ЭПК сектора по делам архивов включены в состав объема фонда районного архива и внесены в описи. Оформлены акты ЭПК о физическом состоянии дел. На 01.12.2006 г. в 44 организациях - источниках комплектования районного архива и в районном архиве проведена паспортизация. Анализ паспортизации показывает, что в ведомственных архивах хранятся документы сверх установленного срока 3507 ед.хр. постоянного хранения, 2796 ед.хр. по личному составу, 420 похозяйственных книг.          

     В связи с ликвидацией районного кинозрелищного предприятия и оставлением документальных материалов бесхозными, сектором по делам архивов были приняты меры по обеспечению сохранности управленческой документации и по личному составу, их обработка, подшивка в новые обложки в объеме 253 дел за 1948-2000 годы. Данная работа проводилась с привлечением граждан, состоящих на учете в государственном учреждении «Красночетайский районный центр занятости населения» под контролем работников сектора по делам архивов.

      В области формирования Архивного фонда Чувашской Республики, организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий и организаций 1 декабря 2006г. проводился практический семинар-совещание со всеми ответственными работниками за делопроизводство и архивного дела организаций - источников комплектования районного архива.

      В результате принятых мер сектору по делам архивов в 2006 году удалось организовать прием документов от предприятий, организаций и учреждений 343 ед.хр. управленческой документации, перевыполнение плана составляет 114%. Также добились утверждение описей на ЭПМК управленческой документации  на 976 единиц хранения.

        14 апреля 2006 г. сектором по делам архивов проводился «День открытых дверей» в ходе которого производилась прием-передача на постоянное хранение в районный архив документов личного происхождения с фотоматериалами Валериана Григорьевича Толстого-Атнарского - бывшего учителя, директора школ, работника института усовершенствования учителей Чувашской Республики, автора учебно-методических пособий по краеведению, организатора и первого директора краеведческого музея, участника Великой Отечественной войны. Передача документов была произведена по просьбе супруги В.Г. Толстого-Атнарского, близким другом семьи Валериана Григорьевича, Немешкиным Владимиром Ивановичем. Сергей Егорович Баринов передал «Осмиверстовую карту Курмышского уезда (1760-1770гг.), карту 1875 г. и Историю образования д.Янгильдино, представленную ему Российским государственным архивом древних актов (г.Москва) в 2003 году.

       В связи с ликвидацией сельских администраций и преобразованием их в сельские поселения за 2006 год составлены описи в 6 сельских администрациях объемом 158 дел по личному составу, 576 дел постоянного хранения; КСХП «Марксист» на 442 дела по личному составу и на 47 дел постоянного хранения; отдела экономики, имущественных и земельных отношений на 72 дел постоянного хранения; отделения Федерального казначейства по Красночетайскому району на 9 дел по личному составу и на 72 дел постоянного хранения, которые будут приняты в 2007 году.

             Плановое утверждение описей  на экспертно-проверочной методической комиссии Управления по делам архивов Министерства культуры Чувашской Республики на управленческую документацию выполнено в количестве 976 ед.хр., что превышает план на 806 единиц хранения.

              В области создания информационно-поисковых систем за отчетный год введено 0,2 МБ базы данных «Архивный фонд». В соответствии с отраслевыми документами велась работа по подготовке к изданию «Информационно-методических рекомендаций по ведению архивного делопроизводства для ответственных работников за делопроизводство и архивное дело».

              В области создания информационно-поисковых систем, научной информации, публикации и использования документов в 2006 году проведена 1 выставка, в районной газете «Пирêн пурнаç» опубликовано 2 статьи, поступило 209 запросов социально-правового характера, из которых 192 исполнено, 119 с положительным результатом.