Об утверждении Положения о порядке образования и использования специальных средств на дополнительные платные услуги и договорные работы, выполняемые сектором по делам архивов администрации района

Во исполнение приказа Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов от 15 марта 2004 № 6 «Об утверждении Прейскуранта на платные услуги и договорные работы, выполняемые государственными архивными учреждениями Чувашской Республики» и в связи с ростом индекса потребительских цен по Чувашской Республике (по официальным данным Комитета государственной статистики Чувашской Республики - Чувашии) ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о порядке образования и использования специальных средств на дополнительные платные услуги и договорные работы, выполняемые сектором по делам архивов администрации района. (Приложение № 1) 2. Утвердить Перечень и тарифы на дополнительные платные услуги и договорные работы, выполняемые сектором по делам архивов администрации Красночетайского района Чувашской Республики. (Приложение № 2) 3. Контроль за выполнением данного постановления возложить на главного бухгалтера и заведующего сектором по делам архивов администрации района. 4. Признать утратившим силу постановление главы Красночетайского района от 05.04.2006 № 192 «Об утверждении Перечня тарифов на платные услуги и договорные работы, выполняемые сектором по делам архивов администрации района». Глава района А.И. Криков ПОЛОЖЕНИЕ О порядке образования и использования специальных средств на дополнительные платные услуги и договорные работы, выполняемые сектором по делам архивов администрации района 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о порядке образования и использования специальных средств, дополнительные платные услуги и договорные работы, выполняемые сектором по делам архивов разработано в соответствии приказа Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов от 15 марта 2004 г. № 46 «Об утверждении Прейскуранта на платные услуги и договорные работы, выполняемые государственными архивными учреждениями Чувашской Республики», разработанного в соответствии с Положением о Государственном Комитете Чувашской Республики по делам архивов, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 31.10.98 № 314, постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 18.10.2000 № 193 «О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)», постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15.06.2000 № 117 «Об упорядочении условий оплаты труда работников республиканских архивных учреждений, приказом Федеральной архивной службы от 8 февраля 1993 г. № 10 «Об утверждении номенклатуры платных работ и услуг, методических рекомендаций по расчету свободных цен на работы и услуги выполняемые архивными учреждениями и организациями», приказом Федеральной архивной службы России от 24.07.1998 № 55 «О внесений изменений и дополнений в номенклатуру платных услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями», на основании прейскуранта У-18-71 часть 1,часть 2 по использованию и публикации документов государственного архивного фонда, выполняемые государственными архивами на договорных началах, утвержденных приказом Главархива СССР от 27 декабря 1990 г. № 43, Приказом Федеральной архивной службы № 33 от 28.04.2001 «Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям и государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, но не возмещающую в полном размере расходы на услуги». 1.2. В «Перечне тарифов на платные услуги и договорные работы» учтена стоимость всего комплекса технологических процессов и операций, основных, подготовительных работ, выполняемых сектором по делам архивов. Стоимость вспомогательных материалов (бумаги, картона, шпагата, туши и др.) необходимых для осуществления работ, а также почтовые расходы и стоимость использования каналов связи, в Перечне и тарифах не учитываются. 1.3. Пересмотр цен Перечня и тарифов осуществляется на основании принятых документов Управлением по делам архивов Министерства культуры по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики - Чувашии. 1.4. Стоимость работ и услуг может меняться в зависимости от полноты комплекса технологических процессов и операций, подготовленных и вспомогательных работ, определенного договором с заказчиком. 1.5. Цены Перечня и тарифов являются предельно допустимыми. Они могут быть изменены, снижены сектором по делам архивов в соответствии с индивидуальными особенностями работы и интересами трудовых коллективов, но не более чем на 20 % ( НК РФ гл. 25). 1.6. На отдельные виды архивных работ, более высокой сложности по сравнению с предусмотренным Перечнем и тарифами, цены устанавливаются по разовым калькуляциям исходя из себестоимости работ. 1.7. По требованию заявителя за срочное исполнение запросов, исполнение работ и услуг (при сокращении сроков исполнения запросов, работ и услуг не менее чем в два раза) на основную цену может быть установлены надбавка в размере до 50 процентов. 1.8. За нарушение установленных договорных сроков исполнения запросов, работ и услуг к ценам настоящего Перечня и тарифам устанавливается скидка до 30 процентов. 1.9. В отдельных случаях, выполнение работ, связанных с выявлением документов за пределами района, по взаимной договоренностью исполнителя и заказчика, может устанавливаться договорная цена, но не более, чем на 150% от тарифной стоимости. ПРИМЕЧАНИЕ: Бесплатно осуществляются: - социально- правовые запросы граждан до 5 лет в установленные законодательством сроки рассмотрения о подтверждении трудового стажа и размера заработной платы; об избрании депутатом не более одного созыва; о награждении орденами и медалями, присвоении званий; нахождении на излечении; получения образования; о лицах, пострадавших от репрессий, раскулаченных, лишенных избирательных прав, о пребывании в концлагерях и насильственном вывозе граждан с оккупированных фашистами в Германию и др. страны (кроме родственников); - обслуживание исследователей в читальном зале, за исключением обслуживания в читальном зале по личному заявлению исследователя или договору, в котором оговорены особые условия работы (предоставление в срочном порядке дел и в количестве больше установленного, оказание помощи при поиске документов по научно-справочному аппарату, выявление дел по теме, предоставление документов в часы, не предусмотренные графиком работы читального зала и др.); - предоставление документов во временное пользование юридическим лицам - фондообразователям для служебного пользования (без права копирования и тиражирования); - предоставление информации о документах, копий документов бюджетным учреждениям и организациям для использования их в служебных целях прокуратура, суды, органы МВД, безопасности, органы представительной и исполнительной власти); 1.10. Средства, полученные за выполнение платных услуг, поступают на текущие счета администрации района по спецсредствам сектора по делам архивов, расходуются в соответствии с целевым назначением, определенным настоящим Положением. 2. Выполнение работ и взимание платы за оказываемые услуги 2.1. Выполнение платных услуг производится сектором по делам архивов сверх установленных планом объемом на текущий год при условии выполнения основных показателей развития архивного дела. Оказание платных услуг не должно влиять на качество и оперативность проводимых сектором по делам архивов по запросам юридических лиц работ, осуществляемых бесплатно. 2.2. Взимание платы за оказываемые услуги может производится по наличному или безналичному расчету. Прием наличных средств у юридических и физических лиц осуществляется непосредственно при выдаче архивной справки по квитанции установленного образца или по ведомости зарегистрированной в бухгалтерии администрации с приложением приходно-кассового ордера. 2.3. Ответственность за порядок и правильность расчетов за оказанные платные услуги несет непосредственно заведующий сектором по делам архивов администрации района. 3. Порядок расходования средств 3.1. Специальные средства, полученные в результате оказания платных услуг, расходуются по сметам, утвержденным главой администрации района по наличному или безналичному расчету. 3.2. За наличные расчеты заведующий сектором по делам архивов предоставляет в бухгалтерию администрации района авансовый отчет с приложениями кассовых чеков, накладных и других документов, подтверждающих взимание платы. 3.3. Расходование полученных за оказанные платные услуги средств осуществляется на следующие цели: - укрепление материально-технической базы, оснащение необходимым оборудованием, приборами, компьютерами, множительными апаратами, оргтехники; - на проведение проектных работ, на подготовку и издание информационных материалов, методических материалов, на подписку периодической печати, на оформление стендов, выставок, картонирование и др.; - на проведение социально-культурных и физкультурно-оздоровительных мероприятий, улучшение условий труда и быта работников; - оплату труда, выплаты в установленном порядке премий, оказание материальной помощи.