О порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности Красночетайского района.

В целях упорядочения формирования, ведения и хранения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности Красночетайского района и во исполнение Указа Президента Чувашской Республики от 20 июля 2005 года № 59 «О порядке ведения личных дел лиц, занимающих государственные должности Чувашской Республики». ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Установить, что личные дела лиц, замещающих муниципальные должности Красночетайского района, ведутся управлением делами, организационно- контрольной и кадровой работы администрации Красночетайского района. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности Красночетайского района, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет глава администрации района, ведутся управлением делами организационно-контрольной и кадровой работы администрации района. 2. Установить, что сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих муниципальные должности, являются конфиденциальными. 3. Установить, что к личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются: - заявление о согласии на замещение муниципальной должности; - анкета установленной формы с приложением фотографии, при необходимости дополнения к анкете установленной формы; - копии трудовой книжки; - копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации; - копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных и специальных званий, присуждении государственных премий, награждении ведомственными знаками отличия в труде; - медицинское заключение установленной формы; - копии распоряжений о назначении лица на муниципальную должность, о переводе лица на муниципальную должность, о переводе лица на другую должность, а также об освобождении лица от занимаемой должности. 4. Документы, приобщаемые к личным делам лиц, замещающих муниципальные должности, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Учетные данные лиц, занимающих муниципальные должности, хранятся управделами. Управделами обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования. 5. Установить, что в обязанности управделами администрации Красночетайского района, осуществляющего ведение личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, входит: - приобщение документов, перечисленных в пункте 3 настоящего Постановления, к личным делам лиц, замещающих муниципальные должности; - обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих муниципальные должности; - обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих муниципальные должности, в соответствии с настоящим Постановлением; - ознакомление лиц, замещающих муниципальные должности, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных Постановлением. 6. Установить, что при назначении лица, занимающего муниципальную должность, в другой государственный орган на другую государственную должность или на должность государственной гражданской службы Чувашской Республики, его личное дело передается по акту приема-передачи по новому месту работы. 7. Установить, что личные дела лиц, освобожденных от замещения муниципальных должностей, хранятся в управлении делами, организационно-контрольной и кадровой работы администрации Красночетайского района в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив Красночетайского района. 8. При ведении личных дел выборных должностных лиц местного самоуправления руководствоваться Указом Президента Чувашской Республики от 20 июля 2005 г. № 59 «О порядке ведения личных дел лиц, занимающих государственные должности Чувашской Республики». И.о. главы администрации Красночетайского района Г.И. Ярлов