О согласовании номенклатуры дел, упорядочении и передаче документов на хранение в Красночетайский муниципальный архив управления культуры, информационной политики и по делам архивов

В целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу и постоянного хранения, во исполнение информационного письма Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов от 16.11.2002 г. № 242 «О проведении розыска документов Архивного фонда Чувашской Республики», своевременно не принятых на хранение в районный муниципальный архив, улучшения и хранения , и использования в соответствии с Федеральными Законами «Об архивном деле Российской Федерации» и «Общих принципах организаций местного самоуправления в Российской Федерации»: 1. Рекомендовать главам сельских администраций, руководителей предприятий, учреждений и организаций района: — назначить своими приказами, распоряжениями ответственных лиц за ведение делопроизводства, составление номенклатуры дел, за сохранность архивных дел, за составление паспорта архива учреждения, организации и предприятия, по розыску документов, своевременно не сданных в районный муниципальный архив; — упорядочить документы, формировавшихся в делопроизводстве, составить описи и представить их в муниципальный райархив для представления на утверждение ЭПМК Управления по делам архивов Министерства культуры Чувашской Республики; — организовать упорядочение документов по личному составу, т.е. ведомостей начисления зарплаты или лицевых счетов на работников до преобразования, переименования предприятия, учреждения, организации, на работников сельских Советов, исполкомов сельских Советов и состоящихся на сельском бюджете, начиная с образования сельского Совета до преобразования сельской администрации, предприятия, учреждения и организации. Составить единую опись по личному составу; — охранить документы согласно Правил работы ведомственных архивов; — составить план работы ведомственных архивов предприятий, учреждений и организаций на 2005 год. 2. Утвердить план мероприятий по исполнению настоящего распоряжения. Предложить руководителям предприятий, учреждений, организаций, коллективных сельскохозяйственных предприятий, главам сельских администраций, руководителям отделов администрации района строго соблюдать сроки исполнения плана мероприятий по исполнению настоящего распоряжения. 3. Утвердить график согласования номенклатуры дел, упорядочении документов и передачи их в районный муниципальный архив. 4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя начальника управления культуры, информационной политики и по делам архивов Аливанкина М.Е. Глава администрации Красночетайского района В.Г. Орлов