С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

28 января в малом зале заседаний администрации Красночетайского района состоялся расширенный семинар с кадровыми работниками и бухгалтерами предприятий и организаций района по вопросам ведения электронной трудовой книжки. На встрече присутствовали начальник отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями Управление ПФР в г. Шумерля Татьяна Геюшова, заместитель начальника Управления ПФР - руководитель клиентской службы (на правах отдела) в Красночетайском районе Алина Ежеева.

До участников была доведена подробная информация о новшестве в законодательстве – ведении электронных трудовых книжек и предоставлении сведений в Пенсионный фонд. Как было отмечено, что формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с нынешнего года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Россияне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую  на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.